Wij plaatsen cookies om deze website naar behoren te laten functioneren, campagnes op jouw voorkeuren af te stemmen en de website te analyseren.
Recruiter? Lees meer
Hoi Recruiter! Leuk dat je een bezoekje brengt aan onze website. Wij werken alleen niet met externe bureaus voor de invulling van onze vacatures, dus bespaar jezelf de moeite van het toezenden van cv's 😉.
Ben je zelf toe aan een nieuwe uitdaging en viel jouw oog op 1 van onze vacatures? Dan horen we uiteraard wel graag van je!
Terug
P&O
Onze toekomst
Managementassistente
De managementassistente ondersteunt de directie en het managementteam bij organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Ze fungeert als spil tussen directie, medewerkers, externe partijen en klanten, en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering binnen een dynamische civieltechnische omgeving. Het doel is ook om ruimte te bieden in het takenpakket van diverse medewerkers zoals de receptioniste, en de P&O functionarissen. Het takenpakket ligt nu versplinterd in de organisatie.
Locatie Nieuwegein
Opleidingsniveau MBO+/HBO
Aantal uren 32-40
Lees meer over de organisatie
Van Wijk Beton, Weg- en Waterbouw
Van Wijk Nieuwegein is een aannemersbedrijf met een breed pakket in grond-, weg- en waterbouw. Het bedrijf kent een rijke historie en is uitgegroeid tot expert in grondverzetwerkzaamheden, rioolaanleg en wegenbouw. Ook zijn wij thuis in cultuur- en milieutechnische werken. Onze werkzaamheden hebben wij ondergebracht in de vijf divisies: civiel, beton- en waterbouw, groen, sloopwerk & sanering en verhuur.
Beton- & Waterbouw
Wegenbouw
Kernverantwoordelijkheden:
Directieondersteuning
- Beheren van complexe agenda's van beide directieleden.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit directievergaderingen en MT-overleggen.
- Verzorgen van correspondentie, rapportages en presentaties.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, catering en logistiek
Communicatie & Coördinatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie.
- Verzorgen van professionele communicatie richting opdrachtgevers, overheden en samenwerkingspartners.
- Coördineren van informatiestromen tussen afdelingen en het management.
Administratieve ondersteuning
- Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers.
- ondersteunen bij het opstellen van contracten, offertes en aanbiedingsdocumenten.
- Archiveren en structureren van digitale en fysieke documentatie.
Projectondersteuning
- Ondersteunen bij projectadministratie en voortgangsrapportages.
- Plannen en bewaken van deadlines en mijlpalen in samenwerking met projectleiders.
- Verzorgen van verslaglegging bij projectvergaderingen.
Organisatie & Projectverbetering
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
- Meewerken aan optimalisatie van interne communicatie werkstructuren.
- Ondersteunen bij implementatie van nieuwe systemen of werkwijzen.
Vereiste kennis en vaardigheden:
Opleiding en ervaring
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistentie, Office Management of Bedrijfskunde.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige organisatie.
Vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig.
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met MS Office, Sharepoint en bij voorkeur ERP-systemen.
Persoonlijkheidskenmerken
- Dienstverlenend, loyaal en representatief.
- Flexibel en oplossingsgericht.
- Teamspeler met gevoel voor verhoudingen.
- Accuraat en gestructureerd.
WOW
Kletsbordjes
De leukste gesprekken, voor tijdens je sollicitatie. Of voor wat gezelligheid aan tafel!
De leukste gesprekken!
Sollicitatieformulier
Michel Hoeke
Directeur
Misschien is dit wat voor jou?