Recruiter? Lees meer

Hoi Recruiter! Leuk dat je een bezoekje brengt aan onze website. Wij werken alleen niet met externe bureaus voor de invulling van onze vacatures, dus bespaar jezelf de moeite van het toezenden van cv's 😉.

Ben je zelf toe aan een nieuwe uitdaging en viel jouw oog op 1 van onze vacatures? Dan horen we uiteraard wel graag van je!

Terug

P&O

Onze toekomst

Managementassistente

Als managementassistente ondersteun je de directie met organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Oftewel: jij houdt het overzicht. Je bent de spil tussen directie, medewerkers, opdrachtgevers en overige externe partijen.

Locatie Nieuwegein

Opleidingsniveau HBO

Aantal uren 32-40

Solliciteer direct

Dji fly 20250317 143116 946 1742218290885 photo optimized

Lees meer over de organisatie

Wat ga je doen?

Zoals beschreven ondersteun je de directie en bent het eerste aanspreekpunt. Dit door het beheren van de agenda's. Het voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit directievergaderingen en MT-overleggen. Je verzorgt correspondentie, rapportages en presentaties. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, catering en logistiek.

Je beheert vertrouwelijke documenten en dossiers, ondersteunt bij het opstellen van contracten, offertes en aanbiedingsdocumenten. Ook het ondersteunen van de projectadministratie behoort tot het pakket, zoals plannen en bewaken van deadlines en mijlpalen in samenwerking met projectleiders.

Je bent geïnteresseerd in digitalisering in de processen, hierdoor signaleer je knelpunten in werkprocessen en doet hiervoor verbetervoorstellen. Zo draag je bij aan optimalisatie van interne communicatie- en werkstructuren en ondersteunt bij implementatie van nieuwe systemen of werkwijzen.

Wat is hiervoor passend als achtergrond?

MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige organisatie. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent proactief, flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

Dit lijstje kunnen we natuurlijk aanvullen met heel veel details, maar die hoeven wij jou niet uit te leggen :) Meer weten? Neem contact op met Michel Hoeke, je vindt zijn gegevens hieronder.

WOW